Групповые перевозки пассажиров на РЖД

Компании, заинтересованные в коллективной доставке железнодорожным транспортом, могут направить перевозчику соответствующее обращение.

Минимальное число участников, на которых можно приобрести билеты для единоразовой транспортировки, составляет 10 человек.

При рассмотрении заявки на массовую доставку осуществляется бронирование свободных мест (при их достаточном наличии), что определяется уровнем спроса на доставку по конкретным направлениям.

Написание заявки на перевозку группы пассажиров (от 10 человек) возможно через интернет.

В особом порядке проводится оформление брони на членов коллектива, желающих добраться до пункта назначения скоростным поездом «Сапсан».

Обязательные бумаги для коллективной транспортировки

РЖД предъявляет список требований к комплекту документов для принятия заявления на коллективную доставку. Необходимо подготовить:

Письмо-заявку с указанием наименования организации или органа государственной власти, даты выезда, класса обслуживания и количества сотрудников в коллективе;
Список отправляющихся с включением полных ФИО и паспортных данных для заполнения транспортных накладных;
При извозе школят дополнительно в список включаются сопровождающие граждане и организатор группы.

Подать прошение на массовую транспортировку можно не раньше, чем за 60-45 дней до выдвижения поезда. При этом необходимо оформить заявку не позднее 10 дней до даты убытия состава. В ином случае места для транспортировки могут быть предоставлены только при их наличии.

В связи с увеличением пассажиропотока в пиковый период истребования на перевозку скомплектованных групп допускаются не позднее, чем за 60-45 суток до дня выдвижения по маршруту.

Как для взрослых, так и для детских утвержденных составов, предлагается максимальный срок резервирования билетов, равный 10 суткам. При этом требуется оплатить билеты не позднее, чем за 10 суток до даты планируемого выезда. Если до этого времени остается меньше 10 суток, зарезервированные билеты необходимо оплатить не позднее следующих суток, которые наступают за днем оформления брони.

Бронирование пассажироместа в поездах дальнего направления подразумевает уплату комиссионного сбора. С каждого пассажира взимается дифференцированная сумма, зависящая от тарифа перевозчика и численности собранного коллектива. В случае отказа от брони на места комиссионный сбор не компенсируется.

С 01.01.2017 действуют новые тарифы за бронирование пассажиромест для групповых перевозок:

При перемещении сотрудников организаций сбор за бронь составляет 319,1 руб. за выделенную полку в вагоне;
При извозе скомплектованных групп школят сбор получается только с организатора группы и сопровождения и составляет 79,8 руб. за занимаемое место.

Куда обратиться с заявками на групповой трансфер

Обратиться с истребованиями на доставку подготовленных классов школьников и сотрудников предприятий следует:

В филиалы «ФПК», где осуществляется продажа и выдача проездных свидетельств;
В железнодорожные агентства, где ведется продажа билетов на поезда дальних маршрутов.

Бумаги, которые нужны для истребования документов на перевозку организованных групп

Удовлетворение прошения на групповое перемещение требует приложения пакета документов, а именно:

Заявки со списком всех отправляющихся и их паспортными данными;
Квитанции, которая подтверждает факт уплаты сбора за резервирование билетов;
Доверенности по форме М-2;
Копии платежного квитанции с указанием идентификационного номера налогоплательщика (если используется безналичный вариант оплаты услуг).

В дополнение к указанному перечню при извозе детей группами необходимо подготовить дополнительные бумаги:

Письменное разрешение от руководителей организаций, которые занимаются обучением и воспитанием школят с указанием должности и полномочий на выезд за пределы государственной границы;
Сертификаты, подтверждающие наличие в составе бригады воспитателя с навыками оказания медицинской помощи (обязательное условие при наличии в группе больше 30 человек и пребывании в пути свыше 12 часов);
Свидетельства, подтверждающие обеспеченность питанием на время поездки в соответствии с согласием Роспотребнадзора и РЖД.

Если продолжительность поездки превышает 24 часа, необходимо подготовить документы, удостоверяющие наличие горячего питания для детей. Оформление и утверждение документов ведется в местном управлении Роспотребнадзора. Если выдачей горячего питания будет заниматься коммерческая организация, необходимо подписать с ней договор об обеспечении не позднее, чем за 15 суток до отправления по маршруту.

Если продолжительность поездки не превышает 24 часов, требуется согласовать обеспечение коллектива детей сухими пайками в том же территориальном управлении Роспотребнадзора.

Направление бумаг на групповой трансфер от имени юридических лиц производится в указанные промежутки. Если в приведенные временные промежутки билеты по заявке не получаются или не оплачиваются, прошение аннулируется. Такса за резервирование возврату не подлежит.

Чтобы подтвердить право на льготный трансфер для школьников старше 14 лет, необходимо при формировании бланков подтвердить право на льготу справками из школы.

В соответствии с постановлением №1172 Правительства РФ подготовленным коллективам школьников предлагается скидка в размере 50% и возможность оформить дешевые проездные документы на скорые и пассажирские составы, формируемые РЖД или «ФПК». Скидка рассчитана только по билетам в общие и плацкартные вагоны и действует на протяжении учебного года.

Посадка детей в поезд осуществляется с предъявлением справок из школы и свидетельств рождения.

Льготы на поезда в пределах СНГ, Балтики и Абхазии

На поезда, курсирующие в пределах стран СНГ, Балтии и Абхазии, скомплектованные группы могут получить следующие скидки:

При численности коллектива от 10 до 24 человек – 20% от общей стоимости затрат на взрослых пассажиров;
При численности группы свыше 25 человек – скидка 30% от стоимости оплаченного тарифа на взрослых.

Указанные преференции предоставляются на протяжении всего года и не зависят от выбранного расстояния доставки.